文稿管理公司没空教你的四个基本动作。在正式上课之前，我想先问大家一个小问题：大家每天早上都会花多长时间找钥匙？在每天上班前，我们都是为了要带上钥匙，去上班。但是，我们为了找钥匙却浪费了很多时间，有时候还会导致上班迟到。这个时候，我们就需要想一个办法来定一个规则，比如说我们每天进门以后就把钥匙挂在门背后，每天出门的时候，你就可以直接拿着就走。
### 学会自我管理，提高工作效率: 文案的四基本动作
这样就可以节省很多时间，而节省下来的时间，你可以用来吃早饭，你可以多睡一会儿。每天早上，也不至于这么匆匆忙忙。为什么要举这个例子呢？我的观点是世界上很多事物都是相互关联的。
如果你懂得用一个规范的方法来管理你的时间，管理你身边周遭的事物的话，那么你作为一个职业文案，你就应该对你的文档，你的文件进行一个很好的自我管理。
同样，他们应该有一套管理的规范。如果你事先做好清晰的文档管理工作，就能帮你快速找到你想要的文件，这样你的工作效率不就提高了吗？今天我就要向大家来介绍一下文案必须掌握的四个基本动作。
他们对内容排版要有干净专业的态度。这并不是指已经完成的广告作品版式。第二，简明扼要的文件命名。有时候，一个简单的名字能让人快速找到文件。第三，条理分明的文件夹。这可以帮助人们更好地组织文件。最后，对文字的严格校对。无论是菜鸟还是老手，这四项基本功很重要。
有时候，客户在审阅整体的设计稿之前，会要求先看一下文字稿，尤其是像一些样本、企业画册、网站的文案等文字量较大的工作。这时，设计师需要在进行美术排版之前，先把文案稿单独发给客户。
大家可能会认为，一个word文件而已，里面都是白底黑字，大家能够看得清楚不就可以了吗？但是设计师最后还会要设计的吗？实际上，word文稿的呈现还是非常重要的。如果你的文字稿连word版本都没有通过的话，客户怎么有兴趣再来看你的设计稿呢？这关系到你的稿子能不能一稿过。
当然，一稿过的可能性比较小，但是比较完美的一种呈现方式，至少能增加你过稿的几率。任何的语言和文字，在不同的氛围当中，它所表现出来的感觉都是不一样的。
在word的文稿状态下，你能利用的就是你的字体、你的排版以及你文稿的专业程度，这些都是用来打动客户、营造氛围的一种工具。在这种情况下，你的文字作品在word文件中的版式通常会直接影响客户对稿子的判断。
通常文档文件的版式可以分为第一，公司项目的基本信息，一般这样的信息可以放在页面的最上方。第二，项目的名称，类似于一个文件命名，可以让人最快速度的了解这个文档的内容。第三就是文稿的正文，第四文稿的版本号。在项目还没有关闭之前，请保留你每一个版本的文稿，因为你永远不知道什么时候还会用到它，比如说当客户改了第七稿、第八稿之后，突然有一天他醒悟过来，他说：“能不能再找一找之前的第二稿？”那么你就可以很从容地找到原来的那个第二个版本进行修改。
第五个呢，就是选用字体。一般遵循标题用黑体，正文用宋体的规则。这里给大家看了一张我现在公司的一个工作文案的一个稿纸的格式，你可以想象这样的版式。如果客户拿到以后，会感觉这份文案是在一个专业的工作流程下撰写出来的。
好文稿管理的第二个基本动作是要有一个简明扼要的文件命名。当客户收到一份文案作品时，他实际上还没有看到内容，第一眼看到的先是文件名。
一个好的文案撰稿人，从他的文件名上就可以看出他的专业程度。如果客户的文件名杂乱无章，那么他们可能不会花时间打开文件，你已经可以被排除在外了。在面试新同事时，我曾经收到过很多简历，其中只有两个字，就是“简历”。
那样就很有问题啊。首先，我就知道这个文件是谁的，其次，他要找的是什么样的一个岗位，第三，这是一份最新版本的简历，这样就非常稳妥了。好，那么在文件开始存档的时候呢？我要说的是，你要编写一个恰当的容易分辨的文件名。
而不是随意的敲出一个名字，文件名应该清晰明了，以便于客户阅读。大家是不是有这样的习惯？这样起名字，它的后果就是现在简单了，但是以后会一大堆的麻烦，因为你都很难找。
在发送email的时候，同样你要编写一个清晰明了的邮件主题，以便于客户阅读。千万不要发送那些没有主题的或者随意敲打几个主题的电子邮件，会让人感觉到这是一封垃圾邮件。一个好的文件名，他应该在让任何人还没有打开这个文件的时候，就能够以最快的速度了解文件里面的内容。
一个完整的文件名应包括企业或品牌名称、项目名称、文案名称和日期。例如，大众Polo三相平面系列时钟篇20080901就是完整的文件名。在文案从初稿到定稿的过程中，会经历多次审阅和修改，因此保留中间的每个版本很重要。
在定稿之前，应该保留每个版本的版本号。如果需要，可以在日期后面加上版本号，例如20080901-120080901-二或者0901A0901B090901C。如果客户回复了重要意见，还可以保存并标注客户版。另外，初稿和定稿的版本数量可能会有所不同。如果需要，可以在后面加上版本号，以便于在需要时随时查看。总之，一个好的文件名应该在让任何人还没有打开这个文件的时候，就能够以最快的速度了解文件里面的内容。
啊，刘总版王总版啊。陈总版其实都可以啊，这个呢，以便于你在修改完自己的版本之后啊，跟客户的版本来相比较好。第三个点呢，是条件分明的文件夹。在我的电脑里面有一个专门的工作文件夹啊，有时候它会按照这个年份来设置分类，然后呢，根据不同的客户品牌设置不同的子文件夹，然后呢，在子文件夹里面呢，你可以按照不同项目的名称再设置一个第三级的文件夹，最后就是根据不同的具体的文件，或者再按照更细化的这个类别设置来安排第四级文件夹，以此类推。
我们认为细节能体现一个人的品质，而不严谨的文字则相当于生产线上的不合格产品。因此，作为广告物料，它必须经得起仔细的阅读和推敲。在细读文字的人当中，往往藏着真正的消费者。也许你的文案是一流的，也许你的设计无可挑剔，但如果你的广告中出现两个错别字，或者跳出一个莫名其妙的空格，或者弄错了计数单位中的大小写，后果将不堪设想。想想看，这本样本给消费者留下了这样的印象，马虎、大意、随意啊，对细节的要求很不严格。这样的公司管理是不是就一片混乱呢？
这样的公司能生产出好的产品吗？尤其是像地产、名车、奢侈品类的一些高级画册和样本，一点点的瑕疵都可能使消费者对品牌的印象大打折扣。所以具有严格的可执行的校对标准非常重要。
除了常规的错别字和标点语法校对之外，在审查广告文案时，还需要关注以下几个方面。首先，中文的标点符号应统一设置为全角，而英文的标点符号则应统一设置为半角。这样设置后，会感觉到字和标点之间的空隙是非诚合理的，中文的空隙较大，而英文的空隙较小。在某些特殊情况下，我们也可以进行特殊更改，但基本上遵循这个原则。
其次，在审查英文名词或专业术语时，我们应查明其标准的写法，以避免写错。通常情况下，英文单词的第一个字母应大写，后续字母则应全部小写。然而，在某些情况下，我们也可以根据需要进行更改。
总之，审查广告文案时，细节的审查非常重要。只有关注到这些细节，才能确保广告文案的准确性和流畅度。
在审查文案时，确保每个单词的字母大小写都统一非常重要。在同一篇文章中，如果一个英文单词在之前是小写的，而在另一篇文章中变成了大写的，就需要及时进行更正。此外，在审查工业品、汽车和电脑类的样本时，要特别注意专业名词、型号和技术参数，以防出现错误。在审查地产类的样本时，要注意数据准确性，如房型图和文字描述的房间面积以及售价等。对于服饰类的样本，要注意尺寸、特殊称谓以及不同国家的尺码换算等细节。总之，在审查文案时，要仔细审查每个细节，以确保其准确无误。
文稿管理的四个基本动作包括：分类、编辑、校对和格式化。这些细节动作虽然琐碎，但它们对于专业形象非常重要。如果不认真学习这些内容，公司的形象将受到严重影响。因此，乐剑锋将它们单独作为一门课程来讲，认为这些都非常基本且重要。只有熟练掌握这些基本动作，并不断运用，才能从菜鸟进化成一个像模像样的职业广告文案。
