项目管理:协商的技巧与实践习题及答案解析_项目管理

一、选择题

1. 以下哪个选项不属于项目管理的三个基本过程?

A. 启动过程
B. 规划过程
C. 监控过程
D. 收尾过程

2. 以下哪项不是项目管理的主要目标?

A. 提高效率
B. 降低成本
C. 增加收益
D. 确保质量

3. 在项目初期,项目经理的职责主要包括哪些方面?

A. 制定详细计划
B. 组织团队
C. 确定项目范围
D. 管理项目预算

4. 以下哪个选项不是项目评估的方法?

A. 成本效益分析
B. SWOT分析
C. 决策树分析
D. 敏感性分析

5. 以下哪个阶段是项目实施的关键阶段?

A. 启动阶段
B. 规划阶段
C. 执行阶段
D. 收尾阶段

6. 以下哪种沟通方法最适合于口头沟通?

A. 书面报告
B. 电话沟通
C. 电子邮件沟通
D. 面对面沟通

7. 以下哪个选项不属于项目干系人的类型?

A. 利益相关者
B. 团队成员
C. 供应商
D. 客户

8. 以下哪个选项不是项目管理中常用的工具和技术?

A. Gantt图
B. PERT图
C. 风险管理模型
D. 人力资源管理模型

9. 项目需求的变更可以通过以下哪种方式来实现?

A. 修改项目计划
B. 调整项目范围
C. 重新评估项目成本
D. 重新分配资源

10. 以下哪种方法可以帮助项目经理有效地协调项目团队的工作?

A. 定期召开会议
B. 设立奖励制度
C. 制定明确的职责分工
D. 营造良好的团队氛围

11. 协商的作用是什么?

A. 提高决策效率
B. 增进彼此理解
C. 降低沟通成本
D. 决定最终结果

12. 协商有哪些基本类型?

A. 单向沟通
B. 双向沟通
C. 多方沟通
D. 全方位沟通

13. 协商的原则有哪些?

A. 公平性
B. 自愿性
C. 互惠性
D. 及时性

14. 协商前的准备工作包括哪些?

A. 明确目标
B. 收集信息
C. 制定方案
D. 确定责任

15. 什么是”WH”,它对协商有何帮助?

A. 5W1H是一种问题解决方法,包括What(什么)、Why(为什么)、Who(谁)、When(何时)、Where(哪里)和How(如何)。它可以帮助我们在协商中更清晰地表达观点和需求。
B. What、Why、Who、When、Where、How分别代表什么、为什么、谁、何时、何地、如何。

16. 什么是指 ” listening” ?它在协商中有什么作用?

A. 倾听对方的意见
B. 等待对方说话
C. 打断对方发言
D. 表示不耐烦

17. 非语言沟通在协商中的作用是什么?

A. 加强信任
B. 消除误解
C. 提高效率
D. 显示诚意

18. 什么是对 “tactical compliance”?它是如何在协商中实现的?

A. 战术上的让步或妥协,以达成共识
B. 战略上的让步或妥协,以实现长期利益
C.  Both A and B
D. None of the above

19. 什么是在 “delineation” 中的 “delineate”?它的作用是什么?

A. 划分界限
B. 制定计划
C. 明确责任
D. 收集信息

20. 在协商过程中,如何处理不同意见之间的冲突?

A. 通过 compromise(妥协)来寻求共识
B. 通过 negotiation(谈判)来寻求共识
C. 通过 competition(竞争)来寻求共识
D. 通过 violence(暴力)来寻求共识

21. 在项目启动阶段,项目团队成员间进行协商的主要目的是确定项目的()。

A. 范围
B. 时间表
C. 预算
D. 风险

22. 以下哪项不属于项目管理中的协商技巧?

A. 需求分析
B. 风险管理
C. 团队协作
D. 成本估算

23. 项目需求变更时,项目经理最需要进行的协商是()。

A. 与客户协商
B. 与团队成员协商
C. 与供应商协商
D. 与利益相关者协商

24. 以下哪个过程不涉及协商?

A. 需求分析
B. 制定项目计划
C. 风险管理
D. 项目收尾

25. 项目经理在进行风险管理时,需要与利益相关者就( )达成一致。

A. 风险识别
B. 风险评估
C. 风险应对
D. 风险监控

26. 在项目执行阶段,如果团队成员对某个决策有异议,项目经理首先应该()。

A. 耐心倾听
B. 发表意见
C. 要求团队成员服从
D. 威胁解雇

27. 项目团队发生冲突时,项目经理最适合采取的解决办法是()。

A. 调查原因
B. 提出解决方案
C. 调解矛盾
D. 避免参与

28. 项目收尾阶段,项目团队成员最关心的问题通常是()。

A. 项目结果
B. 项目付款
C. 项目评价
D. 项目奖惩

29. 项目管理中的古典模型包括以下哪种协商方式?()

A. 命令式协商
B. 合作式协商
C. 竞争式协商
D. 利益共享式协商

30. 在项目协商过程中,以下哪种行为有助于建立有效的沟通机制?()

A. 单向传递信息
B. 及时反馈信息
C. 过度强调权力
D. 缺乏诚意

31. 在项目管理中,协商的主要目的是()。

A. 确定项目范围
B. 确定项目成本
C. 确定项目进度
D. 确定项目需求

32. 以下哪种情况最适合进行协商?

A. 双方利益高度一致
B. 存在明显分歧
C. 对立情绪严重
D. 无需讨论,直接决策

33. 项目启动阶段的协商重点不包括()。

A. 项目目标
B. 项目范围
C. 项目预算
D. 项目风险

34. 项目管理中,不属于协商内容的是()。

A. 需求变更
B. 合同条款
C. 技术方案
D. 人员分配

35. 在协商过程中,以下哪种行为是有益的?

A. 单方面提出要求
B. 充分表达自己的观点
C. 威胁对方
D. 缺乏耐心

36. 以下哪个选项不是协商的基本原则之一?

A. 公平性
B. 诚意
C. 灵活性
D. 效率

37. 以下哪种情况下,协商可能导致项目延期?

A. 各方对项目需求存在较大差异
B. 各方对项目进度有不同要求
C. 各方对项目预算有争议
D. A和B都存在

38. 以下哪种选项是正确的协商方式?

A. 单方面提出要求
B. 充分表达自己的观点
C. 威胁对方
D. 缺乏耐心

39. 在项目执行阶段,协商的主要目的是确保()。

A. 项目顺利进行
B. 各方的利益得到保障
C. 项目按时完成
D. 以上全部

40. 某项目团队就项目需求达成一致意见,这属于()。

A. 内部协商
B. 外部协商
C. 战略协商
D. 运营协商
二、问答题

1. 请解释一下协商在项目管理中的作用?


2. 如何进行有效的沟通?


3. 请举例说明你在书中学到的某个协商技巧的实际应用。


4. 在项目中遇到分歧,你应该如何处理?


5. 如何确定协商的结果?


6. 在项目实施过程中,可能会出现哪些风险?


7. 请简述你在书中学到的最有效的协商技巧。


8. 如何评估协商的效果?


9. 在项目收尾阶段,如何进行有效的总结?


10. 在项目管理中,如何应对突发事件?




参考答案

选择题:

1. D 2. C 3. B 4. C 5. C 6. D 7. C 8. D 9. B 10. D
11. B 12. B 13. C 14. B 15. A 16. A 17. A 18. A 19. A 20. A
21. A 22. D 23. A 24. B 25. C 26. A 27. C 28. B 29. D 30. B
31. D 32. B 33. B 34. D 35. B 36. D 37. D 38. B 39. D 40. A

问答题:

1. 请解释一下协商在项目管理中的作用?

协商在项目管理中起着关键的作用,它能够促进各方之间的沟通,协调不同的意见和利益,达成共识,确保项目的顺利进行。
思路 :首先解释协商的含义,然后说明协商在项目管理中的重要性,结合实际案例进行说明。

2. 如何进行有效的沟通?

有效的沟通需要明确沟通目的,选择合适的沟通方式和渠道,注意听取对方的意见,表达自己的观点,并寻求共同点,解决问题。
思路 :首先介绍沟通的基本概念,然后分析在项目管理中如何进行有效沟通,从多个角度进行阐述。

3. 请举例说明你在书中学到的某个协商技巧的实际应用。

我在书中学到的一个例子是在项目需求分析阶段,通过与客户进行多次协商,最终确定了一个更符合客户实际需求的方案。
思路 :结合书中的实例,简要说明所学到的协商技巧的应用和效果。

4. 在项目中遇到分歧,你应该如何处理?

在项目中遇到分歧时,我会先尝试理解对方的立场和利益,然后表达自己的观点,寻找双方的共同点和妥协方案。
思路 :分析项目中可能出现分歧的场景,阐述处理分歧的方法和策略。

5. 如何确定协商的结果?

确定协商结果需要综合考虑各方的利益和需求,充分对比分析各个方案的优缺点,并通过正式或非正式的方式达成一致意见。
思路 :首先介绍确定协商结果的基本原则,然后阐述具体操作过程,结合实际案例进行分析。

6. 在项目实施过程中,可能会出现哪些风险?

在项目实施过程中,可能会出现范围风险、进度风险、成本风险、质量风险、人力资源风险等。
思路 :根据项目管理的基本知识,分析项目实施过程中可能出现的各种风险。

7. 请简述你在书中学到的最有效的协商技巧。

我在书中学到的最有效的协商技巧是“双赢原则”,即在协商过程中,追求双方都能接受的解决方案,实现共赢。
思路 :直接回答问题,并简要说明双赢原则的具体含义和应用场景。

8. 如何评估协商的效果?

评估协商效果可以从多个方面进行,包括协议的执行情况、各方满意度、项目进展情况等。
思路 :首先介绍评估协商效果的基本指标,然后分析如何从多个角度评估协商效果。

9. 在项目收尾阶段,如何进行有效的总结?

在项目收尾阶段,有效的总结需要对项目的成果、经验教训和存在的问题进行全面梳理,以便为今后的项目提供借鉴。
思路 :分析项目收尾阶段总结的重要性,阐述具体的总结方法和过程。

10. 在项目管理中,如何应对突发事件?

在项目管理中,应对突发事件需要制定应急预案,加强风险管理,保持团队协作,及时调整计划,以确保项目的顺利进行。
思路 :首先介绍突发事件在项目管理中可能带来的影响,然后阐述应对突发事件的方法和策略。

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