Microsoft Project高级技巧习题及答案解析_项目管理

一、选择题

1. 在Microsoft Project中,如何创建一个新项目?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“新建”选项卡
C. 输入项目名称和描述
D. 直接点击“保存”

2. 在Microsoft Project中,如何添加一个任务?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“新建”选项卡
C. 输入任务名称、描述和开始日期
D. 直接点击“保存”

3. 在Microsoft Project中,如何设置任务的截止日期?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“新建”选项卡
C. 输入任务名称、描述、开始日期和截止日期
D. 直接点击“保存”

4. 在Microsoft Project中,如何查看当前项目的状态?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“视图”选项卡
C. 点击“项目状态”按钮
D. 查看相应的项目状态栏

5. 在Microsoft Project中,如何筛选一个特定的任务?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“筛选”选项卡
C. 根据任务名称或截止日期筛选任务
D. 直接点击任务

6. 在Microsoft Project中,如何更改任务的状态?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“更改”选项卡
C. 修改任务状态
D. 保存并关闭项目

7. 在Microsoft Project中,如何删除一个任务?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“编辑”选项卡
C. 选择要删除的任务
D.  Click 删除按钮

8. 在Microsoft Project中,如何创建一个子项目?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“新建”选项卡
C. 输入子项目名称和描述
D. 直接点击“保存”

9. 在Microsoft Project中,如何获取任务列表中的所有任务?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“筛选”选项卡
C. 选择“所有任务”
D. 直接点击任务列表

10. 在Microsoft Project中,如何导出一个项目文件?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“文件”选项卡
C. 点击“导出”按钮
D. 选择要导出的文件类型

11. 在Microsoft Project中,如何创建一个新的项目?

A. 打开Microsoft Project并点击“新建项目”按钮
B. 直接输入新项目的名称和描述
C. 从模板库中选择一个模板并填写项目信息
D. 以上都是

12. 在Microsoft Project中,如何添加项目资源?

A. 在工具栏中点击“资源管理器”按钮
B. 在菜单栏中选择“资源管理器”选项
C. 在“文件”菜单中选择“打开”按钮并选择“项目资源”文件
D. 以上都是

13. 在Microsoft Project中,如何创建一个任务?

A. 在工具栏中点击“任务”按钮
B. 在菜单栏中选择“任务”选项
C. 在“工作空间”窗口中双击要添加任务的项
D. 以上都是

14. 在Microsoft Project中,如何设置项目的开始日期和结束日期?

A. 在“项目信息”窗口中填写“开始日期”和“结束日期”字段
B. 在“项目资源”窗口中为所有 assigned 任务设置 due date
C. 在“任务”窗口中选中要设置开始和结束日期的任务,然后在右侧窗格中进行设置
D. 以上都是

15. 在Microsoft Project中,如何创建一个甘特图?

A. 在工具栏中点击“甘特图”按钮
B. 在菜单栏中选择“甘特图”选项
C. 在“文件”菜单中选择“打开”按钮并选择“甘特图”文件
D. 以上都是

16. 在Microsoft Project中,如何为新任务分配团队成员?

A. 在任务详细信息窗口中,点击“分配人员”按钮
B. 在任务窗口中,选中任务,然后在右侧窗格中点击“分配人员”按钮
C. 在“项目资源”窗口中,为该任务分配人员
D. 以上都是

17. 在Microsoft Project中,如何编辑任务属性?

A. 在任务详细信息窗口中,点击“更多选项”按钮
B. 在任务窗口中,选中任务,然后在右侧窗格中点击“更多选项”按钮
C. 在“项目信息”窗口中,双击需要编辑的任务条目
D. 以上都是

18. 在Microsoft Project中,如何复制项目?

A. 在工具栏中点击“复制”按钮
B. 在菜单栏中选择“复制”选项
C. 在“项目”窗口中,选中要复制的项目,然后按Ctrl+C键
D. 以上都是

19. 在Microsoft Project中,如何导入一个现有项目?

A. 在工具栏中点击“导入”按钮
B. 在菜单栏中选择“导入”选项
C. 在“文件”菜单中选择“打开”按钮并选择“项目”文件
D. 以上都是

20. 在Microsoft Project中,如何导出项目数据?

A. 在工具栏中点击“导出”按钮
B. 在菜单栏中选择“导出”选项
C. 在“文件”菜单中选择“另存为”按钮
D. 以上都是

21. 在Microsoft Project中,如何为项目分配团队成员?

A. 直接在“项目”选项卡中添加成员
B. 在“资源”选项卡中添加成员
C. 在“任务”选项卡中添加成员
D. 在“报告”选项卡中添加成员

22. 如何在Microsoft Project中为任务分配优先级?

A. 在任务名称前加数字表示优先级
B. 使用颜色编码任务
C. 在任务详细描述中添加优先级
D. 在“任务”选项卡中更改任务状态

23. 在Microsoft Project中,如何创建一个新的项目?

A. 在“文件”选项卡中点击“新建”
B. 在“主页”选项卡中点击“新建”
C. 在“项目”选项卡中点击“新建”
D. 在“报告”选项卡中点击“新建”

24. 如何使用Microsoft Project跟踪项目的进度?

A. 通过“任务”选项卡中的“完成情况”列
B. 通过“时间线”选项卡中的“完成情况”列
C. 通过“资源”选项卡中的“效率”列
D. 通过“报告”选项卡中的“甘特图”图表

25. 在Microsoft Project中,如何设置项目的工作中心(workspace)?

A. 在“项目”选项卡中点击“工作中心”
B. 在“资源”选项卡中点击“工作中心”
C. 在“主页”选项卡中点击“工作中心”
D. 在“报告”选项卡中点击“工作中心”

26. 在Microsoft Project中,如何为项目添加预算?

A. 在“项目”选项卡中点击“预算”
B. 在“资源”选项卡中点击“预算”
C. 在“主页”选项卡中点击“预算”
D. 在“报告”选项卡中点击“预算”

27. 在Microsoft Project中,如何将任务添加到项目中?

A. 在“任务”选项卡中点击“添加任务”
B. 在“项目”选项卡中点击“添加任务”
C. 在“资源”选项卡中点击“添加任务”
D. 在“时间线”选项卡中点击“添加任务”

28. 在Microsoft Project中,如何为任务设置截止日期?

A. 在任务详细描述中添加截止日期
B. 在“任务”选项卡中添加截止日期
C. 在“时间线”选项卡中添加截止日期
D. 在“报告”选项卡中添加截止日期

29. 在Microsoft Project中,如何为资源分配任务?

A. 在“资源”选项卡中点击“分配”
B. 在“任务”选项卡中点击“分配”
C. 在“主页”选项卡中点击“分配”
D. 在“报告”选项卡中点击“分配”

30. 在Microsoft Project中,如何为项目创建甘特图(Gantt chart)?

A. 在“时间线”选项卡中点击“创建甘特图”
B. 在“报告”选项卡中点击“创建甘特图”
C. 在“项目”选项卡中点击“创建甘特图”
D. 在“资源”选项卡中点击“创建甘特图”

31. 在Microsoft Project中,如何创建一个有效的项目预算?

A. 直接在“项目”选项卡中输入预算
B. 通过“预算”模板来创建预算
C. 从其他项目复制预算
D. 以上都不对

32. 在Microsoft Project中,如何添加一个新的任务并分配给团队成员?

A. 在“项目”选项卡中点击“添加任务”
B. 在“任务”选项卡中点击“添加任务”
C. 在“人员”选项卡中选择团队成员并分配任务
D. 以上都不对

33. 在Microsoft Project中,如何查看项目的进度报告?

A. 在“报告”选项卡中选择“进度”
B. 在“甘特图”视图中点击右上角的“打印”按钮
C. 在“时间线”视图中选择当前日期并点击“放大”
D. 以上都不对

34. 在Microsoft Project中,如何创建一个风险并进行管理?

A. 在“资源”选项卡中点击“添加资源”
B. 在“问题”选项卡中点击“添加问题”
C. 在“风险”选项卡中点击“添加风险”
D. 以上都不对

35. 在Microsoft Project中,如何创建一个资源池以提高成本控制?

A. 在“资源”选项卡中点击“添加资源”
B. 在“资源池”选项卡中点击“添加资源”
C. 在“任务”选项卡中分配资源
D. 以上都不对

36. 在Microsoft Project中,如何通过创建依赖关系来确保任务的顺序?

A. 在“任务”选项卡中点击“添加任务”
B. 在“依赖关系”选项卡中点击“添加依赖关系”
C. 在“甘特图”视图中选择任务并进行调整
D. 以上都不对

37. 在Microsoft Project中,如何创建一个报告来分析项目的成本?

A. 在“报告”选项卡中选择“成本”
B. 在“时间线”视图中选择当前日期并点击“放大”
C. 在“资源”选项卡中选择特定资源并进行分析
D. 以上都不对

38. 在Microsoft Project中,如何将项目从一种语言翻译成另一种语言?

A. 在“工具”选项卡中点击“翻译”
B. 在“资源”选项卡中选择要翻译的文件并进行转换
C. 在“项目”选项卡中选择“打开项目”并导入新的文件
D. 以上都不对

39. 在Microsoft Project中,如何创建一个共享文件夹以便团队成员访问和协作?

A. 在“文件”选项卡中点击“新建文件夹”
B. 在“团队”选项卡中点击“共享文件夹”
C. 在“工具”选项卡中点击“选项”并选择“文件”
D. 以上都不对

40. 在Microsoft Project中,如何设置项目的时间限制以确保按时完成?

A. 在“项目”选项卡中点击“设置截止日期”
B. 在“甘特图”视图中选择任务并进行调整
C. 在“任务”选项卡中选择任务并进行调整
D. 以上都不对

41. 在项目风险管理中,MS Project可以帮助项目经理识别哪些方面的风险?

A. 技术风险
B. 人员风险
C. 市场风险
D. 时间风险

42. 在MS Project中,如何对项目进行风险分类?

A. 根据风险类型进行分类
B. 根据风险影响程度进行分类
C. 根据风险可能性进行分类
D. 根据风险难易程度进行分类

43. MS Project可以帮助项目经理制定哪种类型的风险应对策略?

A. 规避策略
B. 减轻策略
C. 转移策略
D. 接受策略

44. 在MS Project中,如何对风险进行监测和跟踪?

A. 创建风险记录
B. 设置风险提醒
C. 创建风险报告
D. 将风险纳入进度计划

45. 在MS Project中,如何对已识别的风险进行优先级排序?

A. 根据风险可能性进行排序
B. 根据风险影响程度进行排序
C. 使用风险评分卡进行排序
D. 手动调整项目进度来降低风险

46. MS Project提供了哪种视图来查看项目的风险?

A. 风险管理视图
B. 网络图视图
C. 资源视图
D. 任务列表视图

47. 在MS Project中,如何创建一个风险应对计划?

A. 右键单击任务
B. 选择“添加”>“任务”
C. 从项目资源中选择任务
D. 在风险事件下添加任务

48. 在MS Project中,如何将一个风险分配给团队成员?

A. 在任务分配对话框中选择风险
B. 为任务设置资源
C. 在任务分配对话框中输入团队成员名称
D. 直接将任务分配给团队成员

49. 在MS Project中,如何创建一个风险日志?

A. 右键单击任务
B. 选择“添加”>“日志”
C. 在项目资源中选择任务
D. 在风险事件下添加日志

50. 在MS Project中,如何使用风险报告?

A. 创建风险记录
B. 设置风险提醒
C. 创建风险报告
D. 将风险纳入进度计划

51. 在Microsoft Project中,如何设置项目的默认视图?

A. 列表视图
B. 饼图视图
C. 网络图视图
D. 时间线视图

52. 在Microsoft Project中,如何将团队成员分配到任务中?

A. 直接在任务上点击“分配”按钮
B. 右键单击任务,选择“分配成员”
C. 在任务列表中拖动某个团队成员的名字
D. 搜索并选择要分配的团队成员

53. 在Microsoft Project中,如何创建一个新项目?

A. 点击“文件”菜单中的“新建”选项
B. 在任务列表中右键单击,选择“新建任务”
C. 使用快捷键Ctrl+M
D. 打开项目模板并填写相关信息

54. 在Microsoft Project中,如何添加一个新资源(人员)?

A. 在“资源管理器”窗口中右键单击,选择“新建资源”
B. 直接在任务列表中右键单击,选择“添加资源”
C. 从“文件”菜单中选择“新建项目”,然后在新项目中添加资源
D. 搜索并选择要添加的新资源,然后将其拖到“资源管理器”窗口中

55. 在Microsoft Project中,如何为任务设置截止日期?

A. 在任务列表中右键单击,选择“属性”
B. 在任务列表中双击任务,然后在弹出的对话框中设置截止日期
C. 在任务栏上点击任务名称,然后在弹出的菜单中设置截止日期
D. 在任务详细信息窗口中设置截止日期

56. 在Microsoft Project中,如何创建一个会议安排?

A. 在任务列表中右键单击,选择“新建会议”
B. 打开事件列表并选择一个日期,然后单击“新建会议”
C. 打开日历并选择一个日期,然后单击“新建会议”
D. 在“资源管理器”窗口中右键单击,选择“新建会议”

57. 在Microsoft Project中,如何创建一个新文件?

A. 在“文件”菜单中点击“新建”选项
B. 在任务列表中右键单击,选择“新建文件”
C. 使用快捷键Ctrl+N
D. 搜索并选择要创建的文件类型,然后填写相关信息

58. 在Microsoft Project中,如何导入一个现有项目?

A. 从“文件”菜单中选择“打开”选项
B. 在任务列表中右键单击,选择“打开项目”
C. 使用快捷键Ctrl+P
D. 浏览并选择要导入的项目文件夹

59. 在Microsoft Project中,如何导出一个项目?

A. 从“文件”菜单中选择“另存为”选项
B. 在任务列表中右键单击,选择“保存项目”
C. 使用快捷键Ctrl+S
D. 浏览并选择要导出的项目文件夹
二、问答题

1. 什么是Microsoft Project?


2. 如何使用Microsoft Project创建一个新项目?


3. 如何将任务分配给团队成员?


4. 如何使用Microsoft Project进行项目成本和进度跟踪?


5. 如何使用Microsoft Project进行风险管理?


6. 如何使用Microsoft Project进行有效的沟通和协作?


7. 如何使用Microsoft Project进行项目总结?


8. 如何使用Microsoft Project进行资源管理和优化?




参考答案

选择题:

1. B 2. C 3. C 4. D 5. C 6. C 7. D 8. B 9. C 10. D
11. D 12. D 13. D 14. A 15. D 16. D 17. D 18. D 19. D 20. D
21. B 22. A 23. C 24. B 25. A 26. A 27. A 28. B 29. A 30. A
31. B 32. C 33. A 34. C 35. B 36. B 37. A 38. A 39. B 40. A
41. ABC 42. A 43. D 44. C 45. B 46. A 47. D 48. C 49. B 50. C
51. A 52. B 53. D 54. A 55. B 56. A 57. A 58. A 59. D

问答题:

1. 什么是Microsoft Project?

Microsoft Project是一种项目管理工具,可以帮助项目经理计划、跟踪和管理项目活动。
思路 :回答这个问题需要解释Microsoft Project是什么,以及它能够帮助做什么。

2. 如何使用Microsoft Project创建一个新项目?

在Microsoft Project中,用户可以创建一个新的项目,只需单击“新建”按钮,然后输入项目的名称、描述和其他基本信息。
思路 :这个问题的答案需要解释如何在Microsoft Project中创建新项目的方法。

3. 如何将任务分配给团队成员?

在Microsoft Project中,用户可以将任务添加到项目中,并将其分配给特定的团队成员。
思路 :这个问题的答案需要解释如何在Microsoft Project中分配任务的方法。

4. 如何使用Microsoft Project进行项目成本和进度跟踪?

在Microsoft Project中,用户可以使用 various图表和报告来跟踪项目的成本和进度,并及时发现潜在的问题。
思路 :这个问题的答案需要解释如何在Microsoft Project中跟踪项目成本和进度的方法。

5. 如何使用Microsoft Project进行风险管理?

在Microsoft Project中,用户可以创建风险列表,并对可能的风险进行评估、处理和监控。
思路 :这个问题的答案需要解释如何在Microsoft Project中管理项目风险的方法。

6. 如何使用Microsoft Project进行有效的沟通和协作?

在Microsoft Project中,用户可以使用各种工具和方法来与其他团队成员进行协作和沟通,例如任务分配、项目讨论和共享文件。
思路 :这个问题的答案需要解释如何在Microsoft Project中进行有效的沟通和协作的方法。

7. 如何使用Microsoft Project进行项目总结?

在Microsoft Project中,用户可以使用各种报告和图表来总结项目的绩效、进展和成果,并为未来的项目提供有用的经验教训。
思路 :这个问题的答案需要解释如何在Microsoft Project中进行项目总结的方法。

8. 如何使用Microsoft Project进行资源管理和优化?

在Microsoft Project中,用户可以使用各种工具和方法来管理和优化项目资源,例如任务分配、资源平衡和进度跟踪。
思路 :这个问题的答案需要解释如何在Microsoft Project中进行资源管理和优化的方法。

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