Microsoft Project 2019基础与实战习题及答案解析_项目管理

一、选择题

1. 在Microsoft Project 中,如何创建一个新项目?

A. 打开Microsoft Project并点击“新建”按钮
B. 直接输入新项目的名称和描述,然后点击“确定”
C. 打开现有项目的“数据”选项卡,点击“新建”项目,然后填写项目信息
D. 在文件菜单中选择“新建”文件,然后选择“Microsoft Project”模板

2. 在Microsoft Project 中,如何创建一个任务?

A. 在“任务”窗格中右键单击,选择“新建任务”
B. 打开“项目”选项卡,点击“新建任务”按钮
C. 在“任务”窗格中双击需要添加任务的项,然后在右侧窗格中编辑任务信息
D. 在“文件”菜单中选择“新建”文件,然后选择“Microsoft Project”模板

3. 在Microsoft Project 中,如何设置任务截止日期?

A. 在任务窗格中,右键单击任务,选择“属性”
B. 在“任务属性”对话框中,找到“截止日期”选项并设置日期
C. 在任务详细信息窗口中,找到“截止日期”选项并设置日期
D. 在“项目”选项卡中,点击“结束日期”按钮,然后设置日期

4. 在Microsoft Project 中,如何分配任务给团队成员?

A. 在任务窗格中,选中要分配的任务
B. 在任务详细信息窗口中,点击“分配”按钮
C. 在弹出的“分配任务”对话框中,选择团队成员并分配任务
D. 在“项目”选项卡中,点击“成员”按钮,然后选择团队成员

5. 在Microsoft Project 中,如何创建一个资源池?

A. 在“项目”选项卡中,点击“资源管理器”按钮
B. 在“资源管理器”窗口中,点击“新建”按钮,然后选择“资源池”
C. 在任务窗格中,右键单击任务,选择“复制”
D. 在“文件”菜单中选择“新建”文件,然后选择“Microsoft Project”模板

6. 在Microsoft Project 中,如何导入一个现有的项目?

A. 在“打开”选项卡中,点击“导入”按钮
B. 打开一个现有的Microsoft Project文件,然后点击“另存为”按钮
C. 在文件菜单中选择“打开”,然后选择现有的Microsoft Project文件
D. 在“文件”菜单中选择“新建”文件,然后选择“Microsoft Project”模板

7. 在Microsoft Project 中,如何创建一个甘特图?

A. 在“视图”选项卡中,点击“新建图表”按钮
B. 在“任务”窗格中,右键单击要创建甘特图的任务,然后选择“甘特图”
C. 在“项目”选项卡中,点击“新建”按钮,然后选择“甘特图”模板
D. 在“文件”菜单中选择“新建”文件,然后选择“Microsoft Project”模板

8. 在Microsoft Project 中,如何设置任务优先级?

A. 在任务详细信息窗口中,找到“优先级”选项并设置数字
B. 在任务窗格中,右键单击任务,选择“属性”
C. 在“任务属性”对话框中,找到“优先级”选项并设置数字
D. 在“项目”选项卡中,点击“调整”按钮,然后设置任务优先级

9. 在Microsoft Project 中,如何搜索项目中的某个任务?

A. 在“搜索”框中输入任务名称,然后点击“搜索”按钮
B. 在任务窗格中,使用“过滤”功能筛选任务
C. 在“文件”菜单中选择“查找”文件
D. 在“项目”选项卡中,点击“搜索”按钮

10. 在Microsoft Project 中,如何创建和管理任务?

A. 只允许在项目视图中创建任务
B. 可以在项目视图和任务视图中创建任务
C. 可以在项目计划视图中创建任务
D. 无法在任务视图中创建任务

11. 在Microsoft Project 中,如何设置任务的依赖关系?

A. 可以在任务属性卡中设置依赖关系
B. 可以在任务之间的关联线段中设置依赖关系
C. 可以在项目甘特图中设置依赖关系
D. 无法在项目中设置依赖关系

12. 在Microsoft Project 中,如何创建和编辑项目计划?

A. 只能通过项目向导创建项目计划
B. 可以通过项目计划视图和任务视图创建和编辑项目计划
C. 可以手动创建项目计划
D. 无法创建和编辑项目计划

13. 在Microsoft Project 中,如何分配资源到任务?

A. 可以在任务属性卡中分配资源
B. 可以在项目甘特图中分配资源
C. 可以在任务之间的关联线段中分配资源
D. 无法在项目中分配资源

14. 在Microsoft Project 中,如何监控项目的进度?

A. 只能通过项目甘特图监控进度
B. 可以通过项目视图、任务视图和项目计划视图监控进度
C. 可以在任务属性卡中监控进度
D. 无法监控项目进度

15. 在Microsoft Project 中,如何解决项目中的问题?

A. 可以在任务属性卡中记录问题
B. 可以在项目甘特图中记录问题
C. 可以在任务之间的关联线段中记录问题
D. 无法记录问题

16. 在Microsoft Project 中,如何使用挣值分析?

A. 只能在项目计划视图中使用挣值分析
B. 可以在项目视图、任务视图和项目计划视图中使用挣值分析
C. 需要手动计算挣值分析数据
D. 无法使用挣值分析

17. 在Microsoft Project 中,如何使用资源池?

A. 只能在项目计划视图中使用资源池
B. 可以在项目视图、任务视图和项目计划视图中使用资源池
C. 需要手动创建资源池
D. 无法使用资源池

18. 在Microsoft Project 中,如何创建和管理项目文件?

A. 只能在项目视图中创建和管理项目文件
B. 可以在项目视图、任务视图和项目计划视图中创建和管理项目文件
C. 可以在项目属性卡中创建和管理项目文件
D. 无法在项目中创建和管理项目文件

19. 在Microsoft Project 中,如何使用宏?

A. 只能在项目计划视图中使用宏
B. 可以在项目视图、任务视图和项目计划视图中使用宏
C. 需要手动创建宏
D. 无法使用宏
二、问答题

1. Microsoft Project 中如何创建一个新项目?


2. 如何在Microsoft Project 中对任务进行排序和筛选?


3. 如何在Microsoft Project 中创建一个资源池?


4. 如何在Microsoft Project 中创建一个甘特图?


5. 如何使用Microsoft Project 进行进度跟踪?


6. 如何在Microsoft Project 中设置任务提醒和通知?


7. 如何在Microsoft Project 中创建一个资源池?


8. 如何在Microsoft Project 中创建一个网络图?


9. 如何在Microsoft Project 中创建一个资源分配表?


10. 如何在Microsoft Project 中使用快速查找功能?




参考答案

选择题:

1. A 2. A 3. B 4. C 5. B 6. A 7. C 8. A 9. A 10. B
11. A 12. B 13. A 14. B 15. C 16. B 17. B 18. B 19. B

问答题:

1. Microsoft Project 中如何创建一个新项目?

在Microsoft Project 2019中,首先点击“新建”,然后选择“项目”。接下来,需要输入项目的名称、描述、开始日期和结束日期等信息。最后,选择适当的项目类型并保存。
思路 :通过新建项目对话框来创建一个新的项目,然后依次填写项目的基本信息。

2. 如何在Microsoft Project 中对任务进行排序和筛选?

在Microsoft Project 2019中,可以对任务进行排序和筛选的方法有多种。例如,可以按照 due date(截止日期)、priority(优先级)、duration(持续时间)等条件进行筛选和排序。此外,还可以根据 Task View 视图的筛选器进行筛选,如筛选 completed 状态的任务或筛选属于某个特定项目的工作项。
思路 :使用筛选器和 Task View 视图来方便地对任务进行筛选和排序。

3. 如何在Microsoft Project 中创建一个资源池?

在Microsoft Project 2019中,可以通过创建一个新的资源池来管理多个资源。首先,在“资源”选项卡中点击“新建”,然后选择“资源池”。接着,输入资源池的名称、描述以及所需的总计等信息,最后保存即可。
思路 :通过创建资源池来集中管理多个资源,从而提高资源利用率和降低成本。

4. 如何在Microsoft Project 中创建一个甘特图?

在Microsoft Project 2019中,可以通过创建一个新的甘特图来可视化项目的时间安排。首先,在“插入”选项卡中点击“甘特图”,然后在弹出的对话框中选择所需的甘特图类型和视图选项。最后,单击“确定”按钮并导入相关数据即可。
思路 :使用甘特图视图来直观地展示项目的时间线和里程碑事件。

5. 如何使用Microsoft Project 进行进度跟踪?

在Microsoft Project 2019中,可以使用各种视图和报告来监控项目的进度。例如,可以使用Task View 视图来查看每个工作项的完成情况,使用 Gantt 图视图来显示项目的时间线,使用 Project Center 视图来查看项目的各项指标和统计数据。
思路 :通过使用不同视图和报告,实时监控项目进度并采取必要的措施。

6. 如何在Microsoft Project 中设置任务提醒和通知?

在Microsoft Project 2019中,可以设置任务提醒和通知以提醒关键任务的完成情况。首先,右键单击任务,然后在弹出的菜单中选择“设置提醒”。接着,可以选择提醒的时间和方式,例如电子邮件、手机通知等。最后,保存设置即可。
思路 :通过设置任务提醒和通知,确保项目按时完成并避免延误。

7. 如何在Microsoft Project 中创建一个资源池?

在Microsoft Project 2019中,可以通过创建一个新的资源池来管理多个资源。首先,在“资源”选项卡中点击“新建”,然后选择“资源池”。接着,输入资源池的名称、描述以及所需的总计等信息,最后保存即可。
思路 :通过创建资源池来集中管理多个资源,从而提高资源利用率和降低成本。

8. 如何在Microsoft Project 中创建一个网络图?

在Microsoft Project 2019中,可以通过创建一个新的网络图来表示项目中各个任务之间的依赖关系。首先,在“插入”选项卡中点击“网络图”,然后选择所需的网络图类型和连接选项。最后,单击“确定”按钮并导入相关数据即可。
思路 :使用网络图视图来分析项目中的依赖关系,以便更好地规划和执行任务。

9. 如何在Microsoft Project 中创建一个资源分配表?

在Microsoft Project 2019中,可以通过创建一个新的资源分配表来记录项目中各个资源的分配和使用情况。首先,在“资源”选项卡中点击“新建”,然后选择“资源分配表”。接着,输入资源名称、描述以及所需数量等信息,最后保存即可。
思路 :通过创建资源分配表,更好地管理和协调项目中各个资源的分配和使用。

10. 如何在Microsoft Project 中使用快速查找功能?

在Microsoft Project 2019中,可以使用快速查找功能来快速定位项目中的任务和资源。首先,打开任务列表或资源列表,然后在搜索框中输入关键词,如任务名称、资源名称等。接着,按下 Enter 键即可搜索到相关的项目元素。
思路 :通过使用快速查找功能,可以快速找到所需的任务和资源,提高工作效率。

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