1. 在Microsoft Project中,以下哪项不属于项目资源管理的功能?
A. 任务分配 B. 成本估算 C. 资源调度 D. 资源分析
2. Microsoft Project的主要视图有哪些?
A. 列表视图 B. 甘特图视图 C. 时间线视图 D. 网络图视图
3. 在Microsoft Project中,如何对任务进行排序?
A. 按 due date 排序 B. 按 estimated time 排序 C. 按 priority 排序 D. 按 start date 排序
4. 在Microsoft Project中,如何创建一个新项目?
A. 在“文件”菜单中选择“新建” B. 在“项目”菜单中选择“新建” C. 在“工作区”窗口中右键单击并选择“新建” D. 在“快速入门”向导中选择“新建项目”
5. 在Microsoft Project中,如何创建一个任务?
A. 在“项目”菜单中选择“新建任务” B. 在“工作区”窗口中右键单击并选择“新建任务” C. 在“任务”对话框中输入任务名称和描述,然后单击“确定” D. 在“甘特图”视图中双击要添加任务的单元格
6. 在Microsoft Project中,如何编辑任务属性?
A. 右键单击任务,然后在弹出菜单中选择“属性” B. 在“工作区”窗口中选择任务,然后在右侧窗格中点击“属性” C. 在“项目”菜单中选择“更改”并输入任务名称,然后单击“确定” D. 在“甘特图”视图中双击任务,然后在右侧窗格中点击“属性”
7. 在Microsoft Project中,如何删除一个任务?
A. 右键单击任务,然后在弹出菜单中选择“删除” B. 在“工作区”窗口中选择任务,然后在右侧窗格中点击“删除” C. 在“项目”菜单中选择“更改”并输入任务名称,然后单击“确定” D. 在“甘特图”视图中双击任务,然后在右侧窗格中点击“删除”
8. 在Microsoft Project中,如何添加一个依赖关系?
A. 在“项目”菜单中选择“新建依赖” B. 在“工作区”窗口中右键单击任务,然后在弹出菜单中选择“添加依赖” C. 在“甘特图”视图中双击任务,然后在右侧窗格中点击“添加依赖” D. 在“任务”对话框中输入依赖任务名称和描述,然后单击“确定”
9. 在Microsoft Project中,如何查看任务列表?
A. 在“项目”菜单中选择“浏览” B. 在“工作区”窗口中选择任务,然后在右侧窗格中点击“更多工具”中的“列表” C. 在“甘特图”视图中选择任务,然后在右侧窗格中点击“详细信息”中的“列表” D. 在“任务”对话框中选择任务列表
10. 在Microsoft Project中,以下哪个功能与需求计划与管理无关?
A. 任务分配 B. 成本估算 C. 需求文档编制与审批 D. 资源调度
11. 在Microsoft Project中,如何创建一个新的采购项目?
A. 在“文件”菜单中选择“新建” B. 在“项目”菜单中选择“新建” C. 在“工作区”窗口中右键单击并选择“新建” D. 在“快速入门”向导中选择“新建项目”
12. 在Microsoft Project中,如何创建一个采购订单?
A. 在“项目”菜单中选择“新建任务” B. 在“工作区”窗口中右键单击并选择“新建任务” C. 在“采购”菜单中选择“采购订单” D. 在“甘特图”视图中双击要添加采购订单的任务
13. 在Microsoft Project中,如何查找供应商?
A. 在“工作区”窗口中选择“采购”菜单,然后在右侧窗格中点击“供应商” B. 在“项目”菜单中选择“新建任务” C. 在“甘特图”视图中双击要添加采购任务的任务,然后在右侧窗格中点击“详细信息”中的“供应商” D. 在“搜索引擎”窗口中输入关键词并进行搜索
14. 在Microsoft Project中,如何评估供应商?
A. 在“工作区”窗口中选择“采购”菜单,然后在右侧窗格中点击“供应商评估” B. 在“项目”菜单中选择“新建任务” C. 在“甘特图”视图中双击要添加采购任务的任务,然后在右侧窗格中点击“详细信息”中的“评估” D. 在“搜索引擎”窗口中输入关键词并进行搜索
15. 在Microsoft Project中,如何筛选供应商?
A. 在“工作区”窗口中选择“采购”菜单,然后在右侧窗格中点击“供应商” B. 在“项目”菜单中选择“新建任务” C. 在“甘特图”视图中双击要添加采购任务的任务,然后在右侧窗格中点击“详细信息”中的“过滤器” D. 在“搜索引擎”窗口中输入关键词并进行搜索
16. 在Microsoft Project中,如何管理采购订单?
A. 在“项目”菜单中选择“采购订单” B. 在“工作区”窗口中选择“采购”菜单,然后在右侧窗格中点击“采购订单” C. 在“甘特图”视图中双击要添加采购订单的任务,然后在右侧窗格中点击“详细信息”中的“采购订单” D. 在“搜索引擎”窗口中输入关键词并进行搜索
17. 在Microsoft Project中,如何跟踪采购进度?
A. 在“项目”菜单中选择“采购”菜单,然后在右侧窗格中点击“采购进度” B. 在“工作区”窗口中选择“采购”菜单,然后在右侧窗格中点击“采购订单” C. 在“甘特图”视图中双击要添加采购订单的任务,然后在右侧窗格中点击“详细信息”中的“采购进度” D. 在“搜索引擎”窗口中输入关键词并进行搜索
18. 在Microsoft Project中,以下哪个操作可以快速添加一个新任务?
A. 按住 Ctrl 键并单击任务列表中的某个位置 B. 右键单击任务列表中的任意位置,然后选择“添加任务” C. 单击“新建”按钮,然后在新弹出的对话框中输入任务名称和其他相关信息 D. 单击“甘特图”视图中的任意任务,然后右键单击并选择“添加任务”
19. 在Microsoft Project中,如何快速找到某个任务?
A. 在任务列表中使用搜索框进行搜索 B. 右键单击任务列表中的任意任务,然后选择“复制”或“粘贴”以将其移动到其他位置 C. 单击“新建”按钮,然后在新弹出的对话框中输入任务名称和其他相关信息 D. 单击“甘特图”视图中的任意任务,然后左键单击并选择“详细信息”以打开任务属性对话框
20. 在Microsoft Project中,如何修改任务属性?
A. 右键单击任务,然后在弹出菜单中选择“属性” B. 单击“工作区”窗口中的任务,然后在右侧窗格中选择“属性” C. 单击“新建”按钮,然后在新弹出的对话框中输入任务名称和其他相关信息 D. 单击“甘特图”视图中的任意任务,然后右键单击并选择“详细信息”以打开任务属性对话框
21. 在Microsoft Project中,如何删除任务?
A. 右键单击任务,然后在弹出菜单中选择“删除” B. 单击“工作区”窗口中的任务,然后在右侧窗格中选择“删除” C. 单击“新建”按钮,然后在新弹出的对话框中输入任务名称和其他相关信息 D. 单击“甘特图”视图中的任意任务,然后左键单击并选择“删除”
22. 在Microsoft Project中,如何重命名任务?
A. 右键单击任务,然后在弹出菜单中选择“重命名” B. 单击“工作区”窗口中的任务,然后在右侧窗格中选择“重命名” C. 单击“新建”按钮,然后在新弹出的对话框中输入新的任务名称和其他相关信息 D. 单击“甘特图”视图中的任意任务,然后右键单击并选择“重命名”
23. 在Microsoft Project中,如何设置任务优先级?
A. 右键单击任务,然后在弹出菜单中选择“属性” B. 单击“工作区”窗口中的任务,然后在右侧窗格中选择“优先级” C. 单击“新建”按钮,然后在新弹出的对话框中输入新的任务名称和其他相关信息 D. 单击“甘特图”视图中的任意任务,然后右键单击并选择“重命名”,同时在左侧窗格中选择“优先级”二、问答题
1. 什么是Microsoft Project?
2. 项目资源管理在Microsoft Project中有什么作用?
3. 如何在Microsoft Project中进行任务分配与进度跟踪?
4. 成本与风险控制在Microsoft Project中是如何实现的?
5. Microsoft Project如何帮助进行跨部门与团队协作?
6. Microsoft Project中的报表和数据分析有哪些?
7. 在Microsoft Project中如何进行需求计划与管理?
8. 在Microsoft Project中如何进行供应商选择与合同管理?
9. 在Microsoft Project中如何进行采购订单和库存管理?
10. 在Microsoft Project中如何进行风险管理和问题解决?
参考答案
选择题:
1. B 2. ABCD 3. C 4. B 5. ABD 6. ABD 7. ABD 8. B 9. ABD 10. D
11. B 12. C 13. A 14. A 15. C 16. B 17. A 18. B 19. A 20. ABD
21. ABD 22. ABD 23. ABD
问答题:
1. 什么是Microsoft Project?
Microsoft Project是一种项目管理软件,可以帮助项目经理和团队成员进行项目规划、执行、监控和总结。它提供了丰富的功能,包括项目资源管理、任务分配与进度跟踪、成本与风险控制等。
思路
:首先解释Microsoft Project是什么,然后介绍它的主要功能。
2. 项目资源管理在Microsoft Project中有什么作用?
项目资源管理在Microsoft Project中作用是有效地分配和管理项目的资源,包括人员、设备、材料等。这有助于确保项目按时完成,并且质量和成本得到控制。
思路
:详细解释项目资源管理的意义和具体操作方法。
3. 如何在Microsoft Project中进行任务分配与进度跟踪?
在Microsoft Project中进行任务分配与进度跟踪可以通过创建任务和进度 tracker来实现。任务可以分配给特定的人员,而进度tracker则可用来跟踪每个任务的完成情况。
思路
:详细介绍如何创建任务和进度tracker的方法。
4. 成本与风险控制在Microsoft Project中是如何实现的?
成本与风险控制在Microsoft Project中通过创建成本和风险记录,并对其进行分析和监控来实现。这有助于确保项目的预算得到控制,同时提前发现潜在的风险并采取相应措施。
思路
:详细解释如何创建成本和风险记录,以及如何对它们进行分析 and 监控。
5. Microsoft Project如何帮助进行跨部门与团队协作?
Microsoft Project允许用户创建项目看板,并将任务分配给不同的团队成员。此外,它还提供了实时更新的项目信息和沟通工具,以便团队成员随时了解项目的进展情况。
思路
:详细介绍Microsoft Project如何帮助进行跨部门与团队协作的具体方法。
6. Microsoft Project中的报表和数据分析有哪些?
Microsoft Project中的报表和数据分析工具包括甘特图、资源池、风险 Register等。这些工具可以帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的整体情况,从而做出更明智的决策。
思路
:详细介绍每种报表和数据分析工具的作用和用途。
7. 在Microsoft Project中如何进行需求计划与管理?
在Microsoft Project中进行需求计划与管理包括需求分析、需求梳理、需求文档的编制和审批。通过这些步骤,可以确保项目满足客户的需求,并且不会超出预算。
思路
:详细解释需求计划和管理的过程和方法。
8. 在Microsoft Project中如何进行供应商选择与合同管理?
在Microsoft Project中进行供应商选择与合同管理包括供应商评估、合同签订和执行。通过这些步骤,可以确保项目使用的设备和材料质量可靠,并且成本控制得当。
思路
:详细解释供应商选择和合同管理的过程和方法。
9. 在Microsoft Project中如何进行采购订单和库存管理?
在Microsoft Project中进行采购订单和库存管理包括采购订单的发布和跟踪,以及库存的调整和优化。通过这些步骤,可以确保项目所需的资源和材料能够按时到达现场,并且库存水平保持在一个合理的范围内。
思路
:详细解释采购订单和库存管理的过程和方法。
10. 在Microsoft Project中如何进行风险管理和问题解决?
在Microsoft Project中进行风险管理和问题解决包括风险的识别、评估和应对。通过这些步骤,可以提前预测并减少项目中可能出现的问题,从而确保项目的顺利进行。
思路
:详细解释风险管理和问题解决的过程中需要进行的步骤和方法。