项目管理工具 Microsoft Project-变更控制_习题及答案

一、选择题

1. 项目计划与管理 (A) 包括任务分配与进度安排 (B)、资源管理 (C)、成本与风险控制 (D)


 

2. 在Microsoft Project中,可以对任务进行 (B) 的管理,包括修改、更新、调整资源与时间等。


 

3. 在Microsoft Project中,可以生成各种报表与图表以 (C) 项目的进度、资源使用情况等。


 

4. 项目风险与问题管理是Microsoft Project的两个基本功能之一,另外一个是 (A)。


 

5. 为了保证项目目标的实现,变更控制功能在Microsoft Project中起着重要的作用,其中包括 (B)、(C) 和(D)。


 

6. Microsoft Project与其他项目管理工具相比,具有以下优势与特点 (A)。


 

7. 在Microsoft Project中,适用于对大型项目进行(B)管理的团队。


 

8. 如果需要使用Microsoft Project与其他项目管理工具相比,最主要的区别在于(C)。


 

9. 在Microsoft Project中,要避免不必要的时间延误,应该做好变更控制的(B)。


 

10. 在Microsoft Project中,要确保项目目标的实现,应该做好变更控制的(C)。


 

11. 变更控制是Microsoft Project的一个重要功能,它的目的是确保项目的目标能够得以实现。关于变更控制的描述,以下哪个选项是正确的?

A. 变更控制是为了避免不必要的成本和时间浪费
B. 变更控制是在项目执行过程中对项目计划进行调整的过程
C. 变更控制是用于控制项目团队成员的行为
D. 变更控制是用于管理项目风险的

12. 在Microsoft Project中,如何对任务进行修改?

A. 直接双击任务
B. 右键单击任务,选择“修改”
C. 选择任务,然后使用快捷键Ctrl+Shift+M
D. 以上全部

13. 以下哪种情况最适合使用Microsoft Project中的变更控制功能?

A. 需要在项目计划中添加新的任务
B. 需要调整项目进度
C. 需要对项目资源进行重新分配
D. 需要对项目计划进行重大调整

14. 在Microsoft Project中,如何更新任务与活动?

A. 直接双击任务
B. 右键单击任务,选择“修改”
C. 选择任务,然后使用快捷键Ctrl+Shift+M
D. 以上全部

15. 在Microsoft Project中,如何调整资源与时间?

A. 直接双击资源
B. 右键单击资源,选择“修改”
C. 选择资源,然后使用快捷键Ctrl+Shift+R
D. 以上全部

16. 在Microsoft Project中,如何进行成本与风险控制?

A. 直接双击成本或风险
B. 右键单击成本或风险,选择“修改”
C. 选择成本或风险,然后使用快捷键Ctrl+Shift+C
D. 以上全部

17. 在Microsoft Project中,如何进行项目风险与问题管理?

A. 直接双击风险或问题
B. 右键单击风险或问题,选择“修改”
C. 选择风险或问题,然后使用快捷键Ctrl+Shift+P
D. 以上全部

18. 在Microsoft Project中,如何生成各种报表与图表?

A. 直接双击报表或图表
B. 右键单击报表或图表,选择“修改”
C. 选择报表或图表,然后使用快捷键Ctrl+Shift+R
D. 以上全部

19. 在Microsoft Project中,如何进行实时监控项目进度?

A. 直接双击项目进度条
B. 右键单击项目进度条,选择“修改”
C. 选择项目进度条,然后使用快捷键Ctrl+Shift+P
D. 以上全部

20. 在Microsoft Project中,如何生成项目总结报告?

A. 直接双击报告
B. 右键单击报告,选择“修改”
C. 选择报告,然后使用快捷键Ctrl+Shift+R
D. 以上全部

21. Microsoft Project和其他项目管理工具相比,主要优势在于 (A)。


 

22. Microsoft Project适合于 (B) 类型的项目,即需要细致的项目规划和管理。


 

23. Microsoft Project和其他项目管理工具相比,在处理 (C) 方面有明显的优势。


 

24. Microsoft Project与其他项目管理工具相比,在处理 (D) 方面有明显的优势。


 

25. 在使用Microsoft Project时,以下哪项是一个常见的应用场景?

A. 制定项目计划和预算
B. 分配任务和跟踪进度
C. 创建项目报告和图表
D. 所有上述内容

26. 关于Microsoft Project的变更控制功能,以下哪个说法是错误的?

A. 可以帮助项目经理更好地控制项目的变动
B. 可能导致项目进度延误
C. 需要对项目成员进行培训
D. 无法处理冲突和问题

27. 在Microsoft Project中,以下哪项操作可以用来创建一个新的任务?

A. 右键单击资源
B. 选择“新增任务”
C. 输入任务名称并按下回车键
D. 以上全部

28. 在Microsoft Project中,如何将一个任务分配给多个团队成员?

A. 直接双击任务
B. 右键单击任务,选择“修改”
C. 选择任务,然后使用快捷键Ctrl+Shift+T
D. 以上全部

29. 在Microsoft Project中,以下哪项操作可以用来更新任务的截止日期?

A. 直接双击任务
B. 右键单击任务,选择“修改”
C. 选择任务,然后使用快捷键Ctrl+Shift+E
D. 以上全部

30. 在Microsoft Project中,以下哪项操作可以用来删除一个任务?

A. 直接双击任务
B. 右键单击任务,选择“删除”
C. 选择任务,然后使用快捷键Ctrl+Shift+Delete
D. 以上全部

31. 在Microsoft Project中,以下哪项操作可以用来创建一个新的资源?

A. 右键单击资源
B. 选择“新增资源”
C. 输入资源名称并按下回车键
D. 以上全部

32. 在Microsoft Project中,如何将一个资源分配给多个任务?

A. 直接双击资源
B. 右键单击资源,选择“修改”
C. 选择资源,然后使用快捷键Ctrl+Shift+R
D. 以上全部

33. 在Microsoft Project中,以下哪项操作可以用来修改任务的优先级?

A. 直接双击任务
B. 右键单击任务,选择“修改”
C. 选择任务,然后使用快捷键Ctrl+Shift+P
D. 以上全部

34. 在Microsoft Project中,如何使用甘特图来可视化项目进度?

A. 直接双击甘特图
B. 右键单击甘特图,选择“修改”
C. 选择甘特图,然后使用快捷键Ctrl+Shift+G
D. 以上全部

35. 在Microsoft Project中,如何使用网络图来可视化项目依赖关系?

A. 直接双击网络图
B. 右键单击网络图,选择“修改”
C. 选择网络图,然后使用快捷键Ctrl+Shift+N
D. 以上全部

36. 在Microsoft Project中,以下哪项操作可以用来跟踪项目进度?

A. 直接双击项目进度条
B. 右键单击项目进度条,选择“修改”
C. 选择项目进度条,然后使用快捷键Ctrl+Shift+P
D. 以上全部

37. 在Microsoft Project中,如何使用资源池来管理项目资源?

A. 直接双击资源池
B. 右键单击资源池,选择“修改”
C. 选择资源池,然后使用快捷键Ctrl+Shift+R
D. 以上全部

38. 在Microsoft Project中,以下哪项操作可以用来创建一个新的模板?

A. 右键单击模板
B. 选择“新增模板”
C. 输入模板名称并按下回车键
D. 以上全部

39. 在Microsoft Project中,以下哪项操作可以用来保存项目数据以便下次打开?

A. 直接单击文件菜单,选择“保存”
B. 右键单击文件,选择“另存为”
C. 选择文件,然后使用快捷键Ctrl+S
D. 以上全部
二、问答题

1. 什么是Microsoft Project?


2. Microsoft Project的主要功能有哪些?


3. Microsoft Project中的变更控制功能有什么作用?


4. 为什么需要对Microsoft Project进行变更控制?


5. 如何使用Microsoft Project进行任务分配与进度安排?


6. 如何使用Microsoft Project进行资源管理?


7. Microsoft Project中如何进行成本与风险控制?


8. Microsoft Project如何进行项目跟踪与报告?


9. Microsoft Project与其他项目管理工具相比有何优缺点?


10. 如何在实际项目管理中应用Microsoft Project?




参考答案

选择题:

1. A 2. B 3. C 4. A 5. BCD 6. A 7. B 8. C 9. B 10. C
11. B 12. D 13. D 14. D 15. D 16. D 17. D 18. D 19. D 20. D
21. A 22. B 23. C 24. D 25. D 26. D 27. D 28. D 29. B 30. D
31. B 32. D 33. B 34. D 35. D 36. D 37. D 38. B 39. D

问答题:

1. 什么是Microsoft Project?

Microsoft Project是一种项目管理软件,由微软公司开发和发布。它可以帮助项目经理进行项目计划和管理,包括任务分配、进度安排、资源管理、成本和风险控制等。
思路 :首先解释Microsoft Project是什么,然后介绍它的主要功能。

2. Microsoft Project的主要功能有哪些?

Microsoft Project的主要功能包括项目计划与管理、任务分配与进度安排、资源管理、成本与风险控制以及项目跟踪与报告。
思路 :列举Microsoft Project的主要功能,并简要解释每个功能的作用。

3. Microsoft Project中的变更控制功能有什么作用?

Microsoft Project的变更控制功能有助于对项目的变更进行有效管理,包括修改项目计划、更新任务与活动、调整资源与时间等,以确保项目目标的实现。
思路 :阐述变更控制在项目中的应用价值,以及如何实现有效的变更控制。

4. 为什么需要对Microsoft Project进行变更控制?

变更控制是为了避免不必要的时间延误和不确定的影响,确保项目能够按照既定的目标和时间表顺利进行。
思路 :说明变更控制的必要性,以及如果不进行变更控制可能带来的风险。

5. 如何使用Microsoft Project进行任务分配与进度安排?

在使用Microsoft Project进行任务分配与进度安排时,可以创建任务,为任务设置依赖关系,制定项目网络图,并使用甘特图或 Critical Path Method (CPM) 图来显示任务的进度和关键路径。
思路 :详细介绍任务分配与进度安排的具体操作步骤和方法。

6. 如何使用Microsoft Project进行资源管理?

在进行资源管理时,可以添加资源,为资源分配任务,根据资源的可用性和依赖关系调整任务列表,以及监控资源的利用情况。
思路 :说明资源管理的具体操作步骤和方法,以及如何通过资源管理优化项目进度和资源利用。

7. Microsoft Project中如何进行成本与风险控制?

在进行成本与风险控制时,可以创建预算,设定成本和工作分解结构,监控实际成本与预算的差异,识别和评估潜在的风险,制定风险应对策略。
思路 :详细介绍成本与风险控制的具体操作步骤和方法。

8. Microsoft Project如何进行项目跟踪与报告?

在进行项目跟踪与报告时,可以使用项目看板查看项目的整体进度和细节,生成各种报表和图表以展示项目的关键指标,收集并分析项目数据以识别潜在的问题和改进空间。
思路 :介绍项目跟踪与报告的具体操作步骤和方法,以及如何通过项目跟踪与报告改进项目管理和决策。

9. Microsoft Project与其他项目管理工具相比有何优缺点?

与其他项目管理工具相比,Microsoft Project具有强大的功能组合、易于使用的界面和广泛的兼容性。然而,也可能存在学习曲线较陡峭、资源价格较高以及对于小型团队而言可能不太适合等问题。
思路 :对比Microsoft Project与其他项目管理工具的优缺点,指出其独特之处。

10. 如何在实际项目管理中应用Microsoft Project?

在实际项目管理中应用Microsoft Project时,需要进行需求分析、制定项目计划、分配任务、监控进度、收集项目数据并生成报告等步骤。同时,还需要不断学习和熟悉Microsoft Project的新功能和特性,以提高项目管理效率。
思路 :总结实际应用Microsoft Project的建议和注意事项,以及如何充分发挥其功能。

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